[Gulag] Minuta de la reunión extraordinaria del 23 de agosto

[Guillermo Valdés Lozano]

Hola.

Anexo la minuta (en ODT y texto simple) con lo que acordamos en la reunión 
extraordinaria con motivo de organizar el evento del segundo aniversario del 
grupo.

También les recuerdo que la lista de correos es nuestro principal medio de 
comunicación. Cualquier avance debe ser publicado aquí.

Saludos.

--

23 de agosto de 2008

A modo muy simple les envío la minuta de la reunión que tuvimos con motivo de 
coordinar el próximo evento de aniversario.

Registro en línea

* Se habilitará un sistema de registro en línea. Uno de los propósitos de éste 
es tener un estimado de la cantidad de asistentes y decidir si el la comida 
será discada u otro alimento más sencillo de elaborar. Se probará el Yacomas 
(http://yacomas.sourceforge.net/).

* En otro aspecto, guivaloz estudiará la factibilidad de migrar el sitio del 
grupo a TikiWiki (http://info.tikiwiki.org/) con el fin de que la adición de 
contenidos sea más participativa.

Sede en la UAL

* Si la cantidad de asistentes rebasara la capacidad del auditorio podrían 
usarse las canchas techadas. Si es así, deberán conseguirse sillas, sonido y 
sistema de proyección adecuados.

* Se grabarán las conferencias y se transmitirán por streaming a las 
computadoras dentro de la red de la UAL. Así cualquier asistente con 
computadora portátil podrá disfrutar de la conferencia.

Conferencistas invitados

* Nos comunicamos con Gunnar Wolf para invitarlo, nos confirma el lunes si 
puede participar. Puede dar los temas de Hacktivismo y Web 2.0.

* Si Gunnar no puede asistir, se invitará a Jorge Lizama o a Sandino Araico 
Sánchez.

La fecha es sábado 20 de septiembre con este programa:

* 10:00 a 11:00	Primera conferencia
* 11:00 a 12:00	Segunda conferencia
* 12:00 a 12:30	Intermedio
* 12:30 a 1:30	Tercera conferencia
* 1:30 a 2:30	Cuarta conferencia
* 2:30	Comida

Taller por parte de integrantes del Gulag

* Debemos tener pláticas preparadas por integrantes del GULAG por si algún 
conferencista invitado no pudiera participar. Samy puede dar su plática 
de "Software Libre Educativo" así como guivaloz la plática de "Cómo instalar 
un servidor casero con GNU/Linux e Infinitum".

Patrocinios

* MCS, contacto Leoneo.
* NITT, contacto Leoneo.
* Director UANE, un boleto de avión, contacto Gabriel.
* RIVE tiene contacto con otros patrocinadores.

Posters

* Se le solicitará a RIVE que diseñe un poster del evento; éste se entregará a 
las instituciones educativas que visitemos para invitarlos.

Sabemos bien que las visitas a instituciones educativas garantizan mayor 
asistencia al evento. Así nos dividimos ese trabajo:

* Tec Laguna: ToNo, libereco y Julio.
* Tec de Lerdo: guivaloz y crojas.
* UNID y Poli de G.P.: crojas, samy, leoneo.
* UAC: libereco, GnDx y serialkiller.
* LAB, CETIS 59: GnDx
* Tec de Monterrey: Libereco y Liborio
* UAL: Elin y crojas.
* Colegio la Paz: guivaloz y libereco

Nos dividiremos las tareas del evento conformando los siguientes equipos:

* Equipo de asistentes de los conferencistas invitados.
* Equipo a cargo de la comida.
* Equipo a cargo del orden, registro y rifa.
* Equipo de videograbación, sonido y streaming.

Por medio de la lista de correo se les solicitará su valiosa integración a 
alguno de éstos.

Obsequio para los conferencistas invitados.

* Paquete promocional de Camiseta, Pluma y Carpeta.

Sorteo (o tómbola) de artículos promocionales para los asistentes

* 50 camisetas y 50 plumas

Después del evento nos reuniremos en una quinta para pasar una amena velada en 
compañía de los conferencistas invitados.

Gracias por su apoyo.

guivaloz

-- 
Guillermo Valdés Lozano
guivaloz en gmail.com
http://movimientolibre.com
------------ próxima parte ------------
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Nombre     : 2008-08-23 reunion extraordinaria coordinacion evento.odt
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Descripción: no disponible
Url        : http://listas.gulag.org.mx/pipermail/usuarios/attachments/20080824/2c7dcbce/attachment.odt